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對我而言,挑選共享辦公空間掛畫,是在繪製Monstera deliciosa的過程中成了一個採購問題。葉片上的孔洞並不是破損,而是隨著葉片成熟才裂開;唯有把這些裂孔畫成結構,而不是空缺,這幅圖版才說得通。這也讓它在開放式樓層八公尺外仍然清晰可辨。
很少有主題能撐過這樣的距離,同時在兩公尺外的書桌前依然耐看。居家空間只需要滿足一位觀看者;辦公樓層裡,同一個畫框要從座椅、走廊和整排書桌的另一端來讀,往往還隔著玻璃。
摘要:營運方不是屋主。請依區域而不是依牆面來規劃:專注區、交流區、接待區、會議室、動線。接著針對螢幕眩光進行測試,每件作品都固定兩處,並以每個座位而不是每個畫框來計算整層樓的費用。
重點資料
確切金額,以及裱框與卡紙選項,請見藝術微噴商店。
共享辦公空間掛畫,從螢幕高度線開始
辦公室的牆面有客廳沒有的限制:螢幕會反光,而且高度固定。工作者肩後任何明亮的東西,都可能映進別人的螢幕。藝術作品必須先圍繞這一點來規劃,再考慮其他事。
英國健康與安全執行局(HSE)的顯示螢幕設備作業指引,把眩光與強烈反光視為工作站的問題,並建議安排桌子與螢幕時,讓螢幕不要正對窗戶或強光。落實到牆面配置上,做法很簡單:坐進椅子裡,看著螢幕。如果螢幕裡出現一個畫框形狀的矩形,就表示畫框位置不對,或是護面選錯了。
在書桌排後方 6 公尺長的專注區牆面,我會使用五個 36 × 51 公分(14 × 20 吋)的畫框,間隔 20 公分。作品總寬 260 公分,置中懸掛,兩端各留下 170 公分的空牆。所有畫框的中心都落在距完成地面 160 公分的同一條線上。
51 公分高的畫框掛在這條線上,下緣約在 135 公分。一般螢幕頂端約在 120 公分,所以作品是從螢幕上方開始,而不是被擋在螢幕後面。若把線降到居家常用的 145 公分,第一次移動書桌之後不到一週,每個畫框的底部都會消失在設備後面。
吸音板會讓同一面牆更複雜。它們通常很早就固定,很少對準任何東西的中心,而且天花板骨架一旦驗收就無法再移動。請先確認吸音板的配置,再決定畫框的排法,否則整排畫只會和它互相衝突。
以物種作為在地的憑據
物種的選擇,往往正是共享辦公空間掛畫淪為壁紙的地方。預設的做法是抽象色塊或泛用的葉片,對這棟建築與所在城市毫無交代。物種清單兩者都能交代,也讓租戶參觀時多了一個不是咖啡機的話題。
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通常有兩種清單可用。第一種是步行距離內生長的物種:Juniperus communis適合高地或北方城市,林地真菌適合改建的工廠,沿海物種則適合氣候足以支撐的地方。第二種是這棟建築過去的用途:前身為紡織倉庫的大樓,用Gossypium herbaceum能說出任何抽象印刷品都做不到的事。
室內物種是安全的折衷選擇。Monstera deliciosa、Crassula arborescens與Dryopteris filix-mas都是人們本來就會放在書桌上的植物,看起來自然屬於這裡,又不必編造建築無法支撐的在地故事。綠色工作空間系列正是圍繞這一組植物編排的。
無論清單如何,這種規模的樓層請控制在五到六個主題。選擇更多並不顯得慷慨,只會像供應商的庫存清單,而且讓日後每一次替換都得重新決定。
依區域分配作品
專注區的連排掛畫
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這是最長、限制也最多的一面牆。間隔均等、一條中心線、一種畫框尺寸。任何不規則的排法,放在一排螢幕和線槽後面看,都會顯得雜亂,而不是單獨欣賞時的樣子。
主題請保持安靜。一幅帶有一處濃重黑色的圖版,每次有人抬頭,三張桌子外就會被它吸引注意力。那是干擾,不是特色。這裡的原則是結構優先於對比。
請預設書桌會移動。彈性座位、團隊調整、換一支新的螢幕支架,都會改變牆前面的擺設。只有在目前家具配置下才成立的排法,壽命很短。請把這一排對準牆面的中心,而不是書桌。
交流角落
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交流區是整層樓裡規則唯一放鬆的地方:沒有螢幕、軟座椅帶來較低的視線,觀看距離為一到兩公尺。較溫暖的主題與更明顯的細節在這裡都適用,在這個距離下,22 × 30 公分(9 × 12 吋)就足夠。
長條軟座椅上方掛一對,或一小組緊湊的作品就夠了。請比專注區的牆面掛得更低,中心約在 140 公分。這個區域的人都是坐著的。磚牆、木料與深色油漆都很適合搭配植物圖版。卡紙要留得夠寬,才能把作品與背後的材質質感區隔開來。
這也是最常出現在徵才照片與租戶行銷素材裡的一面牆,所以值得比尺寸所暗示的更好一些的裱框。這是唯一會讓訪客停下腳步的區域。
接待區與租戶參觀
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接待區是站著看的,距離兩到四公尺,也是潛在租戶最先看到的一面牆。它承載整棟建築的形象宣告,因此是唯一值得投入較多預算的配置。
牆面寬闊時,四件相同畫框排成一列很合適;緊鄰玻璃的窄窗間牆,則適合三件垂直疊掛。無論哪一種,都要讓這組作品避開桌燈與訪客螢幕。業主的標示牌往往來得較晚,而且毫無預警。
請留意窗戶。接待桌後方若是落地窗景,代表大半天都是強烈逆光;對面的帶護面畫框就會變成鏡子。這面牆的最低規格是抗反光壓克力。
會議室與玻璃隔間
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會議室現在有兩種觀眾:室內的人,以及線上的所有人。鏡頭對面的牆,實際上就是背景。它應該安靜到不與人臉爭奪注意力,又要清晰到不會在視訊壓縮下糊成一團。
一件作品,或一對對稱的作品,置中掛在長桌主位的後方。直接在發言者背後,請避開任何帶有細緻重複紋樣的圖版,因為壓縮會把它變成雜訊。在視訊通話中,單一而寬闊的主題,比密集的一組作品更耐看。
玻璃隔間會讓室內每一處反光加倍。請從室內、走廊,以及玻璃的另一側分別檢查這面牆,這三個視角很少會一致。
動線與靜音室
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走廊、電話亭與單人使用的房間,是任何樓層裡最省錢的改善機會。它們空間小、經常被看見,卻幾乎總是只留給標示牌和消防須知。
每個電話亭掛一件就夠,掛在坐姿視線高度,22 × 30 公分(9 × 12 吋)既適合電話亭,也適合狹窄的走廊。走廊上請讓整排的節奏保持一致,才會讀成一套配置,而不是剩下來的零散作品。這也是重複使用同一主題反而成為優點、而不是妥協的牆面。
每件作品都要固定兩處。動線是工作空間裡接觸最頻繁的表面,包帶勾到畫框角落的頻率,遠超過任何人的預期。無人看管的連排掛畫,防盜掛件的成本是值得的。
24 個座位的完整配置範例
共享辦公空間掛畫在區域數清楚之後最容易估價。下方的範例純屬假設,也不指涉任何建築。它顯示區域邏輯如何化為供應商能報價、安裝人員一個下午就能完成的內容。十一個配置點,來自六個主題與兩種畫框尺寸。
| 區域 | 規格 | 作品數 | 主要限制 |
|---|---|---|---|
| 專注區連排 | 五件 36 × 51 公分(14 × 20 吋),間隔 20 公分 | 5 | 螢幕頂端與吸音板 |
| 交流角落 | 一對 22 × 30 公分(9 × 12 吋) | 2 | 坐姿視線,經常被拍照 |
| 接待區 | 一件主角作品 36 × 51 公分(14 × 20 吋) | 1 | 逆光與業主標示牌 |
| 會議室 | 一件 36 × 51 公分(14 × 20 吋) | 1 | 鏡頭背景與玻璃反光 |
| 動線與電話亭 | 重複使用 22 × 30 公分(9 × 12 吋) | 2 | 人流接觸頻繁與低照度 |
| 合計 | 兩種畫框尺寸 | 11 | 六個主題 |
二十四個座位配十一件微噴作品,並不算吝嗇。一次到場就能完成安裝,每種尺寸備一件備品就能維護。營運方接手樓上一層時,也不必重新做設計決定就能延伸。
以每個座位而不是每個畫框來編列預算
共享辦公空間掛畫的核准者,會拿它和座椅、吸音板與咖啡合約相比。每個座位的成本,是能在那場會議中站得住腳的數字,也是呈現小規模配置最誠實的方式。
| 方式 | 十一個配置點 | 每個座位 | 營運方投入 | 在哪裡找到 |
|---|---|---|---|---|
| 僅微噴的底價,未裱框 | 請見藝術微噴商店 | 請見藝術微噴商店 | 裱框、護面與安裝都還要另外處理。 | 查看藝術微噴系列 → |
| 藝術紙微噴,在地裱框 | 請見藝術微噴商店 | 請見藝術微噴商店 | 中等。由裝框師加上護面,營運方負責安裝。 | 查看藝術微噴系列 → |
| 已裱框的作品,可直接懸掛 | 請見藝術微噴商店 | 請見藝術微噴商店 | 最低。只需測量與固定。 | 查看藝術微噴系列 → |
| 多個樓層,或一面特殊尺寸的牆 | 依配置表報價 | 視導入規模而定 | 規格最高,交期最長。 | 專案洽詢 → |
運費於結帳時報價。
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僅微噴的每座位成本是底價,不是報價。但仍值得提出,因為它會改變討論的方向。裝修明細中,很少有項目的花費低於每人一頓午餐,卻能在牆上留存五年。
裱框是真正花錢的地方,也是標準化收益最大的地方。整層樓統一兩種尺寸、一種框條、一種卡紙寬度、一種護面材質,故障的代價就完全不同。每種尺寸備一件備品就能涵蓋所有情況,損壞一件只是一次採購,而不是一個專案。
請在主要訂單時一併購買備品。框條一年內就可能改款,三張桌子之外一個相近的替換品,比一個空掛鉤更顯眼。請平放並保持乾燥,不要放在機房。
規定五金、清潔與替換方式
五金是共享辦公空間掛畫與居家配置差異最大的地方。每個畫框兩處固定,絕不只用一條吊繩。D 型環搭配適合牆體構造的錨栓,無人看管的位置使用鎖定式掛件。在確定固定方式之前,請先檢查石膏板隔間與鄰近玻璃的窗間牆。辦公空間的牆,很少在需要固定的位置是實心的。
全面使用壓克力,而不是玻璃。它更輕,掛在書桌上方更安全,也禁得起椅背或清潔推車的碰撞。面向窗戶或玻璃隔間的牆,請使用抗反光壓克力。在多數樓層,這代表大部分的牆。
請把清潔方式寫進大樓手冊,而不是交給本季恰好承包的人決定。清潔護面,絕不清潔作品本身,也絕不直接對著畫框噴灑。清潔合約的更換頻率比藝術作品高得多。
請記錄所有資料:畫框尺寸、卡紙開口、懸掛高度、固定方式,以及每個區域的商品連結。每面完成的牆,都要正面拍一張,再從實際觀看位置拍一張。這份紀錄能讓營運方接手另一層樓時,輕鬆延伸這套配置。這也是規格說明與一趟採買之間的差別。
圖版:六個主題,六個理由
這六幅撐起整層樓。每一幅各司其職,合在一起就能撐住整套配置,而且沒有哪一幅會在三月之前就讓所有人看膩。
完整組合
要規劃整層樓?請看看這些工作空間圖版搭配起來的樣子。
為整層樓準備一個會員可以發問的話題
圖版旁的一張物種卡不花一毛錢,卻比再貼一張壁貼更有效。四行就夠了:常用名、已查證的拉丁學名,以及這個主題屬於這裡的原因。第四行可以寫會員從車站走來這一路上,可能在哪裡看到它。
社群經理從中獲益最多。導覽時被問到杜松,他們有一個十秒就能學會的答案,還能讓大樓聽起來像是經過用心考量。請把卡片放在接待區或會員手冊裡,而不是貼在畫框旁邊,免得沾上指紋,也誘人伸手去碰。
場地免費提供
目錄中每幅圖版都有可列印的物種卡。
共五十多張標籤,每張 A4 紙可印十張,免費,也不必註冊。每張都有常用名、已查證的拉丁學名,以及一行說明該物種生長的地方。背面留白,可以寫房間名稱、樓層號碼,或什麼都不寫。
同時請交給營運方一頁的保養說明:核可的清潔方式、替換尺寸、供應商連結、固定方式。設計師離開後沒有人能維護的配置,並不算完成,只是安裝好了而已。
常見問題
24 個座位的共享辦公樓層需要多少件作品?
五個區域大約十一個配置點就足夠。請數區域,而不是數牆面:專注區、交流角落、接待區、會議室、動線。同一區域內重複使用,能讓安裝與替換保持簡單。
書桌排後方的掛畫該掛多高?
比在家裡更高。中心線約在 160 公分,能讓 51 公分高的畫框下緣落在約 135 公分,高於一般 120 公分的螢幕頂端。鑽孔之前,請先從坐姿確認。
有護面的畫框會在螢幕上造成眩光嗎?
如果位置會反射到螢幕裡,就有可能。請坐進椅子裡,看螢幕上有沒有明亮的矩形。抗反光壓克力與調整位置都能解決;工作者背後掛一面霧面牆則無法解決。
有哪些尺寸,這些植物藝術作品又是如何印製與寄送?
botanical.art 的藝術微噴商店製作並寄送典藏級藝術微噴作品,材質為紙張或畫布,可選含框或不含框。頁面顯示三種尺寸:22 × 30 公分(9 × 12 吋)、36 × 51 公分(14 × 20 吋),以及 71 × 102 公分(28 × 40 吋)。也有畫布與已裱框的版本,各尺寸的目前價格請見藝術微噴商店。商店另有五種紙張尺寸。寄送選項與時間會在結帳時顯示。
植物藝術能提升工作時的專注力或生產力嗎?
本文不作這樣的宣稱。它是一份在工作空間中挑選、配置與維護藝術作品的規格說明。對任何承諾可測量績效效果的供應商,請保持謹慎。
選擇符合整層樓的方式
單一據點的話,所連結的工作空間版本可以單件購買,營運方只需取配置表所需的圖版。裝修日期固定時,已裱框的版本可以省去裱框步驟。營運方若管理多棟建築,或需要市面上買不到的特殊尺寸,可以把配置表送到低調的商業專案洽詢。同樣的問題放在居家,也就是為家中單張書桌佈置的人,可以看室內植物牆指南與更完整的植物藝術微噴作品總覽頁。無論屬於哪一種,請先規劃區域和螢幕高度線。主題會隨著這兩項決定而定,依此順序規劃的樓層,日後可以延伸,而不必重新設計。
